Ticaret Bakanlığından yapılan açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren **“İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”**in 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiği ve Elektronik Ticari Defter Sistemi’nin (ETDS) aynı tarihte hizmete açıldığı hatırlatıldı.
Açıklamada, tebliğ uyarınca genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Bakanlık iznine tabi şirketler için ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026’da sona ereceği belirtildi. Bu kapsamda yer alan şirketlerin, söz konusu tarihe kadar her iki defter yönünden ETDS’ye dâhil olmasının önem taşıdığı vurgulandı.
YENİ KURULACAK ŞİRKETLER İÇİN ZORUNLU OLACAK
Yeni kurulacak şirketlere yönelik zorunluluğa da dikkat çekilen açıklamada, 1 Ocak 2026’dan itibaren ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketlerin, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutmakla yükümlü olacağı ifade edildi. Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, başka bir işleme gerek olmaksızın ticari defterlerin eş anlı olarak kullanıma açılacağı bildirildi. Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulmasının ise şirketlerin tercihine bırakıldığı kaydedildi.
ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz’dan bu yana defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısının 18 bini aştığı belirtilen açıklamada, sistemin fiziki defter kullanımında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetleri ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçladığı ifade edildi. ETDS’nin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam edildiği ve kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenilerinin eklendiği bildirildi. ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanların, etds.ticaret.gov.tr internet adresi üzerinden kullanıcıların erişimine sunulduğu da açıklamada yer aldı.