Erdal Akar Konferans Salonunda düzenlenen Fen Edebiyat Fakültesi Türk Dili ve Edebiyatı Bölümü Öğretim Üyesi Doç. Dr. Gönül Erdem Nas’ın konuşmacı olarak yer aldığı konferansa; Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdür Yardımcısı Dr. Öğretim Üyesi Muhammed Salim Danış ile birlikte akademik personel ve öğrenciler katıldı.
“Akademide Dilin Etkin Kullanımı” temalı sunumunda Nas, sözcükleri insanların kullandığını ve yaşattığını söyledi. Dilin sadece bir iletişim aracı olmadığını kurumun ciddiyetini, kültürünü ve yetkinliğini yansıtan kurumsal kimliğin en önemli parçası olduğunu belirten Nas, “İletişim, sözlü ve yazılı olmak üzere ikiye ayrılır. Daima sözlü iletişim, yazılı iletişimin önünde gelişir. Yazı, kural olarak en erken elli yıllık bir sözlü iletişim sürecinin ardından ortaya çıkar. Bu nedenle sözlü iletişim kurulduğunda, yazılı iletişim onun resmiyete ve kalıcılığa bırakılmış bir damgası olarak değerlendirilmelidir. Bu bağlamda yazılı iletişimde kalıcılık ve resmiyet büyük önem taşır; dilin kurallı ve düzenli bir biçimde kullanılması gerekir” dedi.
KURUMSAL İLETİŞİMDE E-POSTA KÜLTÜRÜNÜN ÖNEMİ
E-postanın kurumsal kimliğin en önemli unsurlarından biri olduğunu dile getiren Nas, e-posta kullanımında dikkat edilmesi gerekenleri şöyle açıkladı:
“En kolaya kaçarak birbirimize telefon numaralarımızı vermeyi tercih ediyoruz; bu ise yanlış bir seçimdir. E-postayı etkin biçimde kullanmamız gerekmektedir. Akademik nitelik taşıyan tüm yazışmalarınızı, arkadaşlarınızla dahi olsa, lütfen e-posta üzerinden yapınız. Ancak e-posta kültürü yeterince gelişmediği için çoğu zaman e-postanın içeriği de doğru şekilde oluşturulamamaktadır. Selamlaşma yapılmadan, doğrudan dosya eklenip gönderilmesi yaygın bir hatadır. Bir e-postada mutlaka konu kısmı bulunmalı ve mesajın ne ile ilgili olduğu açıkça belirtilmelidir. Ardından uygun bir hitap ve selamlaşma yapılmalı; ekli bir dosya varsa, içeriği kısaca özetlenmelidir. E-posta, unvanınıza ve bulunduğunuz konuma uygun bir veda ifadesiyle sonlandırılmalıdır. Unutmamak gerekir ki resmî yazışmalarda söz uçar, yazı kalır; bu nedenle e-postalar bu bilinçle hazırlanmalıdır.”
“AKADEMİK METNİN BİRİNCİ AMACI; ŞEFFAF VE AÇIK BİÇİMDE BİLGİLENDİRMEKTİR”
Akademide dilin etkin kullanımının bir üslup tercihi olmadığını, bilimsel yöntemin temel bir gerekliliği olduğunu kaydeden Nas, “Akademik metnin birinci amacı; estetik haz vermek değil, şeffaf ve açık biçimde bilgilendirmektir. Metnin yazar ile okuyucu arasında kurduğu sosyal etkileşimin başarısı, büyük ölçüde bu şeffaflığa bağlıdır. Sınırlandırılan bir konu daha kolay anlaşılır hâle gelir. Aksi takdirde metinde kullanılan her sözcük, sınırlandırılmamış geniş bir başlığa referans vermek zorunda kalır ve metin giderek karmaşıklaşır; yazar kendini anlaşılmaz bir anlatımın içinde kaybolmuş bulur. Akademik metinler söz sanatlarından mümkün olduğunca arındırılmalıdır. Anlamı karmaşıklaştıran edebî süslemelerden kaçınmak gerekir; çünkü burada amaç bilimsel bilginin açık ve net bir biçimde aktarılmasıdır” diye konuştu.
Nas, akademik ve bilimsel anlatımda hedefin, en az sözcükle en doğru ve en açık ifadeyi kurmak olduğunu ifade ederek, gereksiz sözcük kullanımından kaçınılması gerektiğini vurguladı.
Konferans, soru cevap bölümün ardından teşekkür belgesi takdimi ile sona erdi.
